Um eine Ausbildung zu beginnen, müssen die zukünftigen Azubis bei der Bewerbung ihren Schulabschluss nachweisen. Ausbildungseinrichtungen können schon vorab bei der Anerkennung des Schulabschlusses unterstützen, indem sie die im jeweiligen Bundesland zuständige Anerkennungsbehörde ermitteln und den Bewerberinnen und Bewerbern bei der Zusammenstellung der nötigen Unterlagen helfen.
Für die Anerkennung von Schulabschlüssen sind die Zeugnisanerkennungsstellen der Bundesländer zuständig, wobei häufig für Hochschulabschlüsse getrennte Zuständigkeiten bestehen. Die Anerkennungsstellen prüfen die Gleichwertigkeit des Schulabschlusses mit einem deutschen Schulabschluss und stellen ggf. eine Gleichwertigkeitsbescheinigung aus.
Für den Antrag auf Anerkennung des Zeugnisses werden in der Regel das Schulzeugnis im Original und eine amtliche Übersetzung benötigt. Die sonstigen jeweils benötigten Unterlagen geben die zuständigen Zeugnisanerkennungsstellen bekannt. Häufig stellen sie dafür Checklisten und Antragsformulare zur Verfügung:
Baden-Württemberg
Regierungspräsidium Stuttgart Abteilung 7 – Schule und Bildung – Zeugnisanerkennungsstelle
Bayern
Zeugnisanerkennungsstelle für den Freistaat Bayern im Bayerischen Landesamt für Schule Gunzenhausen
Berlin
Zeugnisanerkennungsstelle der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Brandenburg
Staatliches Schulamt Cottbus – Zeugnisanerkennungsstelle
Bremen
Senatorin für Kinder und Bildung
Hamburg
Behörde für Schule und Berufsbildung – Schulinformationszentrum
Hessen
Staatliches Schulamt für den Landkreis Darmstadt-Dieburg und die Stadt Darmstadt
Mecklenburg-Vorpommern
Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur Mecklenburg-Vorpommern
Abteilung Schulen, Referat 201
Niedersachsen
Die Zuständigkeit für die Zeugnisanerkennung wurde den zulassenden Bildungsinstitutionen (z. B. Pflegeschulen) übertragen, d. h. diese bewerten im Rahmen der Bewerbungs- und Zulassungsverfahren die ausländischen Vorbildungsnachweise der Bewerberinnen und Bewerber selbst. Informationen sind beim Niedersächsischen Kultusministerium Hannover erhältlich.
Nordrhein-Westfalen
Rheinland-Pfalz
Ministerium für Bildung des Landes Rheinland-Pfalz
Saarland
Ministerium für Bildung und Kultur
Sachsen
Zeugnisanerkennungsstelle des Freistaates Sachsen beim Landesamt für Schule und Bildung
Sachsen-Anhalt
Schleswig-Holstein
Ministerium für Schule und Berufsbildung des Landes Schleswig-Holstein